Beschaffung und Zusammenstellung von Bestandsunterlagen für Neu- und Umplanungen, Ausarbeitung von Vorgaben für die Plan- und Dokumentenerstellung Prüfung von Ausführungsunterlagen und Bestandsunterlagen, dessen Fortschreibung und Dokumentation in einem digitalen Dokumentenmanagementsystem unter Beachtung der SEF-Standards Archivierung und Datenpflege für das gewerkeübergreifende und digitale Dokumentations- und Plansystem zur Bestandsdokumentation Mitwirken bei der Überwachung der Projektabläufe, Qualitäts-, Kosten- und Terminkontrolle einschließlich Prüfung von Rechnungen und Erstellen von Berichten Erstellen von Terminplänen, Pflege des integrierten Projektmanagementsystems (IPS) Erstellen von Bauabrechnungen von Projekten mit Ermittlung von Mehr- und Minderkosten einschließlich der Erarbeitung von Vorlagen an den Magistrat und die Stadtverordnetenversammlung Selbstständige Bearbeitung und Weiterleitung von Bedarfsanforderungen (BANF) an den Zentraleinkauf unter Beachtung der internen Vorgaben sowie Prüfung der Bestellungen und Aufträge mit den Bedarfsanforderungen